O orçamento do projeto PIPE FAPESP deve ser detalhado, justificado item a item, e exclusivamente direcionado a atividades de pesquisa científica e tecnológica. O teto é de R$ 300 mil para Fase 1 e R$ 1,5 milhão para Fase 2 (incluindo bolsas, excluindo Reserva Técnica e Benefícios Complementares). São financiáveis: material de consumo, material permanente (com restrições na Fase 1), serviços de terceiros (até 10% para consultoria), bolsas PE e TT, e despesas de transporte para pesquisa de campo. Não são financiáveis: salários, obras civis, materiais administrativos, itens de produção, viagens comerciais ou terceirização da pesquisa.
Categorias orçamentárias
| Rubrica | O que inclui | O que NÃO inclui |
|---|---|---|
| Material de consumo | Reagentes, componentes eletrônicos, insumos de laboratório, membranas, filamentos de impressão 3D | Material de escritório, produtos de limpeza |
| Material permanente | Equipamentos de pesquisa (acima de R$1.000 com vida útil >2 anos) | Equipamentos de produção, móveis, computadores de uso geral |
| Serviços de terceiros | Análises laboratoriais, fabricação de protótipos, consultoria técnica especializada | Contabilidade, marketing, design gráfico, TI de infraestrutura |
| Bolsas PE | Remuneração do PR em empresas de baixo faturamento | Salários CLT, pró-labore |
| Bolsas TT | Profissionais de apoio técnico à pesquisa (TT-1 a TT-5) | Funcionários administrativos, comerciais ou de RH |
| Transporte/Diárias | Deslocamento para pesquisa de campo, coleta de amostras, visitas técnicas vinculadas à pesquisa | Reuniões comerciais, feiras, eventos de networking |
Como justificar cada item
A regra de ouro é: cada item → vinculado a uma atividade → vinculada a uma incerteza → vinculada a um objetivo. Se o item não pode ser rastreado até uma incerteza técnica do projeto, ele provavelmente não é financiável. A justificativa deve responder: Por que este item é necessário para esta atividade de pesquisa? Por que esta quantidade? Por que este fornecedor/especificação?
Exemplo de justificativa adequada: “50 membranas de PVDF (0,45 µm) — utilizadas na Atividade A2 (filtração de amostras de efluente para análise por HPLC). A quantidade de 50 unidades cobre 5 repetições × 10 condições de pH testadas (3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12), necessárias para a análise estatística conforme design experimental definido. Referência de preço: orçamento XPTO Ltda., R$12,00/unidade.”
Material permanente — regras específicas
Na Fase 1, a aquisição de material permanente é fortemente desencorajada e exige justificativa robusta de que o equipamento não está disponível para aluguel, uso compartilhado ou prestação de serviço. Na Fase 2, é permitido, mas itens acima de 10 salários mínimos exigem 3 orçamentos. Equipamentos que servem tanto para pesquisa quanto para produção precisam ter a fração de uso em pesquisa justificada e orçada proporcionalmente.
Contrapartida — o que valoriza o projeto
A FAPESP orienta: “A existência de financiamentos complementares valoriza a proposta, por demonstrar iniciativa bem-sucedida na busca de apoios.” Contrapartidas podem ser: recursos próprios da empresa investidos no projeto, financiamentos de outras agências (FINEP, BNDES, Embrapii), aporte de investidor-anjo ou aceleradoras, ou valor de infraestrutura disponibilizada pela empresa (laboratório, equipamentos já existentes). A contrapartida não precisa ser em dinheiro — pode ser em espécie.
Reserva Técnica e Benefícios Complementares
A Reserva Técnica (RT) é um percentual adicional ao orçamento (tipicamente 5% para projetos nacionais, 15% para projetos com componente internacional) destinado a cobrir custos institucionais e imprevistos de pesquisa. Os Benefícios Complementares cobrem plano de saúde e alimentação de bolsistas. Ambos são calculados automaticamente pela FAPESP e não entram no teto do projeto.
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